Hoe maant u aan?
Herinnering of aanmaning?
Een betalingsherinnering is meestal de eerste stap: vriendelijk, met vermelding van factuurnummer en vervaldatum. Een aanmaning (sommatie) is formeler: u stelt een deadline, waarschuwt voor rente/kosten en geeft aan wat er gebeurt bij uitblijven van betaling.
Inhoud van een aanmaning
- Factuurnummer, datum, bedrag (hoofdsom)
- Verwijzing naar eerdere contactmomenten
- Concrete betaaltermijn (bijv. binnen 14 dagen)
- Verwijzing naar rente en incassokosten (B2B)
- Gevolg bij niet-betalen (bijv. overdracht incasso)
Voorbeelden
Onderstaande teksten kunt u als uitgangspunt gebruiken. Pas ze aan op uw eigen situatie.
Voorbeeld: vriendelijke betalingsherinnering
Geachte heer/mevrouw,
Bij het nakijken van onze administratie zien wij dat wij nog geen betaling hebben ontvangen voor factuur 2026-042 d.d. 10-06-2026 (EUR 1.487,50), waarvan de vervaldatum 10-07-2026 was.
Mogelijk is dit aan uw aandacht ontsnapt. Wij verzoeken u vriendelijk het openstaande bedrag over te maken onder vermelding van het factuurnummer.
IBAN: NL02 ABNA 0123 4567 89
Ten name van: Uw Bedrijf BV
Onder vermelding van: 2026-042
Mocht u de betaling reeds hebben verricht, dan kunt u dit bericht als niet verzonden beschouwen. Heeft u vragen over de factuur, neem dan gerust contact met ons op.
Met vriendelijke groet,
[Naam contactpersoon]
Uw Bedrijf BV
info@uwbedrijf.nl
Voorbeeld: aanmaning
Geachte heer/mevrouw,
Ondanks onze betalingsherinnering van 18-07-2026 hebben wij nog geen betaling ontvangen voor factuur 2026-042 d.d. 10-06-2026.
Openstaand bedrag: EUR 1.487,50 (exclusief eventuele rente en kosten)
Hierbij sommeren wij u om uiterlijk 14 dagen na ontvangst van deze brief alsnog te betalen op:
Ten name van: Uw Bedrijf BV
Onder vermelding van: 2026-042 / AANM-2026-001
Indien betaling uitblijft, zijn wij genoodzaakt de wettelijke handelsrente en incassokosten in rekening te brengen en de vordering uit handen te geven.
Op deze vordering zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing.
Hoogachtend,
[Naam contactpersoon]
Uw Bedrijf BV
Nieuwstraat 101, 3732 AB De Bilt
E-mail, brief of aangetekend?
E-mail is snel en goed te archiveren. Een brief — eventueel aangetekend bij de laatste waarschuwing — kan extra gewicht geven. Bewaar altijd een kopie in uw dossier.
Heeft het bedrijf of de debiteur WhatsApp of Signal? Stuur dan ook een keer de aanmaning op die manier. Dat valt vaak beter op en komt direct binnen.