Duidelijke factuur opstellen

Een duidelijke factuur verkleint de kans op discussie en vertraging. De klant moet direct zien wat er geleverd is, welk bedrag verschuldigd is en wanneer betaald moet worden.

Verplichte gegevens

• Naam en adres van uw onderneming (KvK, Btw-identificatienummer)
• Naam en adres van de afnemer
• Factuurnummer (uniek, oplopend)
• Factuurdatum en leveringsdatum
• Omschrijving van geleverde goederen of diensten
• Bedrag exclusief en inclusief BTW, BTW-tarief
• Betaaltermijn en IBAN

Meer over fiscale aspecten: fiscale verplichtingen bij factureren.

Duidelijkheid voorkomt discussie

Gebruik herkenbare omschrijvingen (projectnaam, periode, uren). Vermeld uw algemene voorwaarden of verwijs ernaar. Zie hoofdstuk Algemene voorwaarden.

Betaaltermijn

Standaard is vaak 14 of 30 dagen. Kortere termijnen kunnen betaling versnellen. Leg de termijn vast in uw offerte, orderbevestiging of algemene voorwaarden. Voorbeelden van deze documenten staan op de pagina algemene voorwaarden.